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精致之美:記公司行政部文秘組

时间:2021-12-06     作者:譚瑩【原创】   阅读

“工匠精神”無(wú)處不在,公司行政部文秘人員通過(guò)在崗位上的一次次磨礪,不斷體悟其中內(nèi)涵,用一絲不茍的態(tài)度和孜孜不倦的精神進(jìn)而追求秘書(shū)職業(yè)的極致之美。

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雷厲風(fēng)行干“急”活。“今天9:00市里相關(guān)干部蒞臨檢查指導(dǎo)公司工作,請(qǐng)盡快準(zhǔn)備”“9:30三樓會(huì)議室有個(gè)培訓(xùn),請(qǐng)協(xié)助配合支持…...”一道通知,公司行政部人員開(kāi)始忙活了起來(lái),在離檢查組來(lái)的時(shí)間不到一小時(shí)內(nèi),所有的工作都在忙中有序進(jìn)行著…...“我布置會(huì)場(chǎng)”“我拍照攝像”“我通知參會(huì)人員”“我更換顯示屏”不過(guò)一刻鐘,只見(jiàn)桌簽、紙筆、紙杯、抽紙、飲用水等一系類(lèi)物品井然有序的排列在會(huì)場(chǎng),一切準(zhǔn)備就緒,等待訪客到來(lái)。長(zhǎng)時(shí)間的默契讓這些工作在公司行政部文秘組變得不言而喻。一抬手、一個(gè)眼神,大家便心領(lǐng)神會(huì),通過(guò)機(jī)動(dòng)互補(bǔ)把每一次接待做到盡善盡美。

工匠們最值得學(xué)習(xí)的是熱愛(ài)工作的職業(yè)精神,能干急活,干好急活是對(duì)一個(gè)人成長(zhǎng)最好的考驗(yàn),在一次次的緊急會(huì)議、緊急公文處理、緊急匯報(bào)材料等處理中,字里行間都包含著全體文秘人對(duì)工作的熱愛(ài)和敬畏之心。

精雕細(xì)琢出“精”品。工匠精神是具有一種對(duì)工作執(zhí)著、對(duì)所做的事情和生產(chǎn)的產(chǎn)品精益求精、精雕細(xì)琢的精神,是從精致到完美,而不是“差不多”?此迫菀椎娜粘J瞻l(fā)文,也包含了文秘工作者的“匠心”。發(fā)文時(shí)的擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、分發(fā);收文時(shí)的上傳、流轉(zhuǎn)、分送、督查督辦、歸檔等程序辦理,以及網(wǎng)站宣傳、公司講話、匯報(bào)材料等等,為確保不出差錯(cuò),每一個(gè)公文、每一篇稿件都在至少3人以上修改、核稿后才走流轉(zhuǎn)審批程序。尤為精細(xì)的則是匯報(bào)、講話材料,從收集整理材料、擬稿、修改、結(jié)構(gòu)調(diào)整、再次修改、組內(nèi)討論完善、繼續(xù)修改,到最終形成終稿,每一篇都是文秘工作者百分之二百的努力凝練形成的。同時(shí),在部門(mén)負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)下,行政部成員養(yǎng)成了事事“有計(jì)劃、有落實(shí)、有跟蹤、有反饋、有激勵(lì)”,做到閉環(huán)。

因?yàn)闊釔?ài),我們便無(wú)懼“晨曦朝露去,披星戴月歸”的辛苦。長(zhǎng)路漫漫,文秘工作者堅(jiān)守初心,樂(lè)此不疲。截止目前,共累計(jì)修改上報(bào)宣傳稿件411篇,撰寫(xiě)公司講話、匯報(bào)材料、總結(jié)等共計(jì)約40余篇。

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融匯貫通求“新”變。文秘工作者的工匠精神,就是在培養(yǎng)自己的職業(yè)品德,提升精神境界同時(shí)賦予工作信仰和生命,有科學(xué)家一般的鉆研創(chuàng)新精神。使自己在模擬中領(lǐng)悟、在比較中鞏固,在實(shí)踐中提升寫(xiě)作水平。

“這個(gè)詞更貼切,這句話更能表達(dá)意思,小標(biāo)題應(yīng)該這樣凝練是不是更好”“今天你讀書(shū)了沒(méi)?抽空多讀書(shū),今年的工具書(shū)多購(gòu)置些,類(lèi)型不限”這樣的對(duì)話在文秘組每天都會(huì)出現(xiàn)。學(xué)習(xí)雖然枯燥無(wú)味,但作為文秘組成員,每天都在文山會(huì)海中穿梭遨游,努力讓自己的知識(shí)積累寬泛廣博,努力使自己成為“雜家”“通才”,同時(shí),在前輩們大量相關(guān)的珍貴資料,各類(lèi)會(huì)議規(guī)范的、優(yōu)秀的“作品”成了每月文秘工作例會(huì)上固定的“佳肴”,學(xué)習(xí)這些材料的寫(xiě)作手法,領(lǐng)悟其中的規(guī)律和方法,進(jìn)而在不斷摸索和掌握方法同時(shí),提高自己工作效率和工作質(zhì)量。當(dāng)你走進(jìn)文秘辦公室,時(shí)常會(huì)看到一個(gè)人在那盯著電腦發(fā)呆!請(qǐng)不要打擾,因?yàn)槠淇赡苷陬^腦風(fēng)暴!考慮著文章的結(jié)構(gòu)布局、表達(dá)方式等。

文秘工作者對(duì)工作就像工匠們雕琢作品那樣,只有不斷改善工作的方式方法,對(duì)細(xì)節(jié)嚴(yán)要求、高標(biāo)準(zhǔn),時(shí)常保持一顆矢志奮斗的心,有“春蠶蠟炬”般的奉獻(xiàn)精神,工作才會(huì)快樂(lè)、舒心。我們深知,自己不是最好的,但我們一直在追逐“好”的道路上努力著、前行著,不忘初心。


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