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加強合同管理 強化風險防范时间:2012-04-23 【原创】 阅读
2011年,按照公司董事長張紅兵關于“加強合同管理,強化風險防范控制”的指示要求,公司采供管理部門積極創新思維,制定實施了多項措施,加強了對二期工程設備合同的管理,進一步防范了企業的商務風險。一是對設備采購合同實行雙重管理體制。采購員完成合同簽訂后及時交付計劃員,由采購員和計劃員共同建立賬務,列明合同編號、供應商名稱、合同金額、訂貨日期、到貨日期、聯系人、聯系方式及付款節點等信息。二是在付款節點前及時聯系二期相關項目組,了解合同執行情況,保證對合同的嚴格執行。三是財務付款后采購員和計劃員共同登記賬務信息,定期對賬,保證二期設備采購合同賬務準確清晰。四是緊密聯系財務管理部門和二期各項目組,依據工程實際情況,區別輕重緩急,列出合同預付款計劃,最大限度提高公司資金效率。五是對已簽訂合同的單位定期詢問,了解設備合同執行進度和供應商經營狀況,防范經營風險。六是結合合同約定的付款節點和供應商資信情況,對重點供應商進行現場考察,以實地了解供應商的經營狀況和合同設備的加工進度。七是依據合同約定供貨時間和二期工程整體進度安排,聯系項目組和物資管理部門安排適宜的到貨時間和堆放場地,做好接貨及到場驗收準備。
二期招標工作的大力開展和項目建設工作的全面推進,對設備合同簽訂和管理工作的要求將越來越高,抓好合同管理對有效控制付款進度、防范商務風險的作用也將更加明顯,公司將在二期項目建設中,進一步規范和加強合同管理,提高資金使用效率,嚴格防范各類風險,全面推動二期建設。
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